1. เปิดหน้า Users
เข้าสู่ระบบ Okya Admin Panel
ที่แถบเมนูด้านซ้าย คลิก Users (ผู้ใช้)
รายการ Users จะแสดงผู้ใช้ทั้งหมดที่มีอยู่ พร้อมชื่อ อีเมล บทบาท และสถานะคำเชิญ
2. เริ่มส่งคำเชิญใหม่
คลิกปุ่ม New User (ผู้ใช้ใหม่) ที่มุมขวาบนของหน้า Users
ฟอร์ม New User จะเปิดขึ้น
3. กรอกข้อมูลผู้ใช้
กรอกช่องต่อไปนี้ให้ครบ:
ช่อง | จำเป็นต้องกรอก | คำอธิบาย |
First Name | ใช่ | ชื่อจริงของผู้ใช้ |
Last Name | ใช่ | นามสกุลของผู้ใช้ |
ใช่ | อีเมลของผู้ใช้ ต้องไม่ซ้ำกับผู้ใช้อื่นในองค์กรของคุณ | |
Role | ใช่ | ดูรายละเอียดของแต่ละบทบาทและสิทธิ์การเข้าถึงได้ที่ [ทำความเข้าใจบทบาทและสิทธิ์ของผู้ใช้] |
Store | ใช่ (สำหรับบทบาทระดับสาขา) | เลือกร้านสาขาที่ผู้ใช้คนนี้สังกัด ช่องนี้จะแสดงเมื่อคุณเลือกบทบาทระดับสาขา (Store Admin หรือ Store Staff) |
4. บันทึกข้อมูล
เมื่อกรอกช่องที่จำเป็นครบทั้งหมดแล้ว คลิก Save เพื่อบันทึก
บัญชีผู้ใช้จะถูกสร้างทันที และระบบจะพาคุณกลับไปยังรายการ Users
ระบบจะส่งอีเมลคำเชิญไปยังอีเมลที่คุณกรอกไว้ด้วย แต่ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องตอบรับคำเชิญเพื่อใช้งาน POS การตอบรับคำเชิญจำเป็นเฉพาะเมื่อผู้ใช้ต้องเข้าสู่ระบบ Okya Admin Panel (แดชบอร์ด) เท่านั้น
5. การตอบรับคำเชิญ (ไม่บังคับ)
อีเมลคำเชิญเกี่ยวข้องเฉพาะกับผู้ใช้ที่ต้องเข้าใช้งาน Okya Admin Panel เท่านั้น หากผู้ใช้ทำงานบน POS เพียงอย่างเดียว คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้เลย
หากผู้ใช้ต้องเข้าใช้งานแดชบอร์ด:
ผู้ใช้คลิกลิงก์ Accept Invitation (ตอบรับคำเชิญ) ในอีเมล
ตั้งรหัสผ่านสำหรับบัญชีของตนเอง
เมื่อตอบรับคำเชิญแล้ว ผู้ใช้จะสามารถเข้าสู่ระบบ Okya Admin Panel ได้
6. การส่งคำเชิญอีกครั้ง
หากผู้ใช้ต้องเข้าใช้งานแดชบอร์ดแต่ไม่ได้รับอีเมล หรือคำเชิญหมดอายุ:
ไปที่ Users ในแถบเมนูด้านข้าง
คลิกชื่อผู้ใช้เพื่อเปิดโปรไฟล์
คลิกเมนู More Actions แล้วเลือก Resend Invitation (ส่งคำเชิญอีกครั้ง)
อีเมลคำเชิญฉบับใหม่จะถูกส่งไปยังอีเมลเดิม