1. การเปิดลิ้นชักเก็บเงิน (Cash Drawer)
เมื่อคุณเริ่มกะ ระบบจะให้คุณล็อกลิ้นชักเก็บเงินและบันทึกจำนวนเงินสดเริ่มต้นที่คุณมีอยู่
ในหน้าจอ Enter starting cash เลือกลิ้นชักจากเมนูแบบเลื่อนลง Cash Drawer หากสเตชั่นของคุณมีลิ้นชักที่กำหนดไว้เพียงลิ้นชักเดียว ระบบจะเลือกให้อัตโนมัติ
ใช้แป้นตัวเลขเพื่อกรอก Starting Amount (จำนวนเงินสดเริ่มต้น คือเงินสดทั้งหมดที่อยู่ในลิ้นชักขณะนี้)
แตะ Confirm
ระบบจะล็อกลิ้นชักเข้ากับกะของคุณ พิมพ์ใบเปิดกะ และพาคุณไปยังหน้าจอหลักของ POS
หากเครื่องพิมพ์มีข้อผิดพลาด คุณสามารถแตะ Check printer settings เพื่อตรวจสอบและแก้ไข หรือแตะ Continue without printing เพื่อข้ามการพิมพ์ใบเสร็จและดำเนินการต่อ
2. Cash-In (การนำเงินสดเข้า)
ใช้ Cash-In ทุกครั้งที่คุณนำเงินสดเข้าลิ้นชัก เช่น การเติมเงินทอน
จากหน้าแดชบอร์ด แตะ Cash Entry
ที่แผงด้านซ้าย ใต้หัวข้อ Entry type (ประเภทรายการ) เลือก Cash-In
ที่แผงด้านขวา ใช้แป้นตัวเลขกรอก Cash amount (จำนวนเงินสด) ที่ต้องการนำเข้า คุณยังสามารถแตะปุ่มจำนวนเงินด่วนเพื่อเพิ่มค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้
(ไม่บังคับ) แตะ Add note เพื่อเปิดช่อง Note พิมพ์เหตุผลสั้น ๆ ของรายการ เช่น "Change float top-up"
แตะ Confirm
ระบบจะบันทึกรายการ และลิ้นชักเก็บเงินจะเปิดออกเพื่อให้คุณนำเงินสดใส่เข้าไป
3. Cash-Out (การนำเงินสดออก)
ใช้ Cash-Out ทุกครั้งที่คุณนำเงินสดออกจากลิ้นชัก เช่น การจ่ายค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง
จากหน้าแดชบอร์ด แตะ Cash Entry
ที่แผงด้านซ้าย ใต้หัวข้อ Entry type เลือก Cash-Out
ที่แผงด้านขวา ใช้แป้นตัวเลขกรอก Cash amount ที่ต้องการนำออก จำนวนเงินจะแสดงพร้อมเครื่องหมายลบเพื่อบอกว่าเป็นยอดที่จะถูกหักออก
(ไม่บังคับ) แตะ Add note เพื่อเปิดช่อง Note พิมพ์เหตุผลสั้น ๆ ของรายการ เช่น Petty cash for supplies
แตะ Confirm
ระบบจะบันทึกรายการ และลิ้นชักเก็บเงินจะเปิดออกเพื่อให้คุณหยิบเงินสดออกมา
4. การปิดลิ้นชักเก็บเงิน
เมื่อคุณสิ้นสุดกะ ระบบจะให้คุณนับและกรอกจำนวนเงินสดที่เหลืออยู่ในลิ้นชัก
ในหน้าจอ Count cash to end shift ตรวจสอบลิ้นชักที่แสดงอยู่ใต้ Ending Amount (ยอดเงินสิ้นกะ)
ใช้แป้นตัวเลขกรอกจำนวนเงินสดจริงที่คุณนับได้
แตะ Confirm
หากยอดที่นับได้ตรงกับยอดที่ระบบคาดไว้ ลิ้นชักจะถูกปิด และระบบจะพิมพ์รายงานสรุปกะต่อไป
หากยอดที่นับได้ไม่ตรง กล่องข้อความ Mismatch detected (พบยอดไม่ตรงกัน) จะปรากฏขึ้น คุณมี 2 ตัวเลือก:
แตะ Perform recount เพื่อกลับไปนับและกรอกยอดใหม่
แตะ Proceed with Manager Approval เพื่อดำเนินการต่อ ผู้จัดการต้องลงชื่อเข้าใช้เพื่ออนุมัติ และคุณจะต้องเพิ่มโน้ตอธิบายผลต่างของยอดเงิน
หากคุณมีลิ้นชักที่เปิดอยู่มากกว่าหนึ่งลิ้นชัก ระบบจะทำซ้ำขั้นตอนที่ 1-3 สำหรับแต่ละลิ้นชักก่อนปิดกะ
5. ประเภทรายการอื่น ๆ
กล่องข้อความ Cash Entry ยังมีประเภทรายการเพิ่มเติมเหล่านี้สำหรับสถานการณ์เฉพาะ:
ประเภทรายการ | ใช้เมื่อ |
No Sale | เปิดลิ้นชักเก็บเงินโดยไม่นำเงินสดเข้าหรือออก เช่น เพื่อแลกเงินทอน |
Cash Collected | บันทึกเงินสดที่ถูกเก็บออกจากลิ้นชักระหว่างกะ เช่น ผู้จัดการเก็บเงินหรือนำเงินไปเก็บในตู้เซฟ |
Reimbursement | บันทึกเงินสดที่นำออกเพื่อเบิกคืนค่าใช้จ่าย |
Starting Balance Adjustment | แก้ไขจำนวนเงินสดเริ่มต้นหากกรอกไว้ไม่ถูกต้อง ต้องเพิ่มโน้ตและได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ |