Waste Reason ใน Okya คืออะไร?
Waste Reason คือเหตุผลที่ใช้บันทึกและติดตามสาเหตุของการตัดสต็อก ไม่ว่าจะเป็นการทิ้ง สูญหาย เสียหาย หมดอายุ หรือใช้ภายในร้าน
การตั้ง Waste Reason อย่างถูกต้องช่วยให้ธุรกิจสามารถ:
บันทึกสต็อกได้แม่นยำ
ทำรายงานการสูญเสียได้ถูกต้อง
ควบคุมต้นทุนได้ดีขึ้น
ติดตามการใช้วัตถุดิบภายในร้าน
ผ่านการตรวจสอบและควบคุมมาตรฐานการทำงาน
Waste Reason ทำให้ทุกการลดลงของสต็อกถูกจัดหมวดหมู่อย่างถูกต้อง ทั้งสำหรับร้านเดี่ยว คลังสินค้า และสาขาแฟรนไชส์หลายแห่ง
องค์ประกอบ (Element) | คำอธิบาย (Description) |
Name | ชื่อของ Waste Reason (เช่น Expired Inventory, Damaged Goods, Staff Meal) ชื่อนี้จะถูกใช้เมื่อพนักงานบันทึกการสูญเสียสต็อก |
Code | รหัสเฉพาะสำหรับใช้จำแนก Waste Reason ภายในระบบ (เช่น EXPIRED, DAMAGED, STAFF_MEAL) เพื่อให้ข้อมูลสอดคล้องกันทุกสาขา |
Description | คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเหตุผล เช่น “วัตถุดิบถูกทิ้งเนื่องจากหมดอายุหรือเลยวันควรบริโภค” เพื่อช่วยให้พนักงานเลือกหมวดหมู่ที่ถูกต้อง |
Enabled | ปุ่มสลับเพื่อเปิด/ปิดการใช้งาน Waste Reason หากปิด จะไม่แสดงระหว่างการสร้างรายการ Waste |
Visible | กำหนดว่าสาเหตุนี้จะให้ผู้ใช้ภายในมองเห็นหรือไม่ เหมาะสำหรับจำกัดการใช้งานบางเหตุผลหรือใช้ทดสอบระบบ |
วิธีสร้างและตั้งค่า Waste Reason ใน Okya
1. แนะนำ
คุณจะได้เรียนรู้วิธีตั้งชื่อ รหัส คำอธิบาย และเปิดการมองเห็นสำหรับการใช้งานภายใน
2. ไปที่เมนู Settings
คลิกเมนู Settings เพื่อเข้าถึงตัวเลือกการตั้งค่าทั้งหมด
3. เปิดหน้าการตั้งค่า Waste Reasons
คลิกเมนู Waste Reasons เพื่อจัดการเหตุผลของการตัดสต็อก
4. สร้าง Waste Reason ใหม่
คลิกปุ่ม New waste reason เพื่อเริ่มสร้างเหตุผลใหม่
5. กรอกชื่อ Waste Reason
กรอกชื่อ Waste Reason เช่น Expired Inventory
6. กรอกรหัส Waste Reason
กรอกรหัส Waste Reason เช่น EXPIRED
7. กรอกคำอธิบาย Waste Reason
กรอกคำอธิบาย เช่น
“สต็อกที่ต้องทิ้งเนื่องจากหมดอายุหรือเลยวันควรบริโภค”
8. เปิดใช้งาน Waste Reason
คลิกปุ่มสลับ Enabled เพื่อเปิดใช้งาน
9. แสดงให้ผู้ใช้ภายในเห็น
คลิกปุ่มสลับ Visible เพื่อให้ผู้ใช้ภายในเห็นเหตุผลนี้
10. บันทึก Waste Reason
คลิก Save เพื่อบันทึกและสร้าง Waste Reason ใหม่
คุณได้สร้าง Waste Reason ในระบบ Okya สำเร็จแล้ว โดยตั้งค่าชื่อ รหัส คำอธิบาย รวมถึงเปิดใช้งานและเปิดการมองเห็น ซึ่งช่วยให้ร้านสามารถติดตามและจัดการรายการสูญเสียได้แม่นยำยิ่งขึ้น