สำคัญ: ก่อนทำตามคู่มือนี้ คุณต้องสร้าง หมวดหมู่ผู้ขาย (Vendor Category) อย่างน้อยหนึ่งรายการก่อน
คุณสามารถทำได้โดยทำตามคู่มือ “วิธีสร้างหมวดหมู่ผู้ขายใหม่”

Vendor ใน Okya คืออะไร?

Vendor คือซัพพลายเออร์หรือผู้จัดจำหน่ายที่ธุรกิจของคุณสั่งซื้อสินค้า วัตถุดิบ บรรจุภัณฑ์ หรือบริการต่างๆ เข้ามาใช้งาน ระบบ Okya ใช้ข้อมูล Vendor เพื่อสนับสนุนขั้นตอนการจัดซื้อ การออกใบสั่งซื้อ การรับสินค้า และการบริหารต้นทุนและสต็อกอย่างถูกต้องในทุกสาขา

Vendor อาจรวมถึงผู้ขายบรรจุภัณฑ์ ฟาร์มผักสด ผู้จัดจำหน่ายเนื้อสัตว์ ผู้จำหน่ายเครื่องดื่ม ผู้จำหน่ายอุปกรณ์ทำความสะอาด หรือบริษัทใดก็ตามที่ธุรกิจของคุณสั่งซื้อสินค้า การสร้างและจัดระเบียบ Vendor อย่างถูกต้องช่วยให้ขั้นตอนสั่งซื้อ รับของ ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และรายงานต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่น

องค์ประกอบของ Vendor

องค์ประกอบ	คำอธิบาย
Name (จำเป็นต้องกรอก)	ชื่อบริษัท Vendor (เช่น PackRight Solutions, Fresh Farms Produce, MeatCo Distribution) ซึ่งจะแสดงในระบบการจัดซื้อ รายงาน และการตรวจสอบทั้งหมด
Code (จำเป็นต้องกรอก)	รหัสเฉพาะสำหรับใช้จำแนก Vendor ภายในระบบ (เช่น VEND-PCT-004, VEND-MT-002) เพื่อให้ข้อมูลสอดคล้องกันระหว่างหลายสาขาและคลังสินค้า
Vendor Category (จำเป็นต้องกรอก)	หมวดหมู่ของ Vendor (เช่น Packaging, Produce, Meat, Dairy) เพื่อให้การจัดกลุ่มและการรายงานเป็นไปอย่างถูกต้อง
Email (ไม่จำเป็นต้องกรอก)	อีเมลติดต่อหลักสำหรับการสั่งซื้อ การออกใบแจ้งหนี้ หรือการสื่อสารด้านธุรกิจ
Phone (ไม่จำเป็นต้องกรอก)	หมายเลขโทรศัพท์ของ Vendor หรือผู้ดูแลบัญชี เพื่อใช้ประสานงานด้านการส่งของ
Address (ไม่จำเป็นต้องกรอก)	ที่อยู่ของ Vendor ซึ่งอาจเป็นที่อยู่คลังสินค้า ที่อยู่บริษัท หรือที่อยู่ออกใบแจ้งหนี้ ใช้สำหรับอ้างอิงการจัดส่งและตรวจสอบเอกสาร