บทบาทผู้ใช้
Okya มีบทบาทผู้ใช้ 4 บทบาท เมื่อคุณสร้างผู้ใช้ใหม่ คุณต้องเลือกหนึ่งในบทบาทเหล่านี้ให้กับผู้ใช้
บทบาท | เหมาะกับใคร? |
Tenant Admin | เจ้าของธุรกิจหรือหัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ มีสิทธิ์เข้าถึงทุกอย่างภายในองค์กรได้เต็มที่ |
Store Admin | ผู้จัดการสาขา มีสิทธิ์เข้าถึงในวงกว้างเพื่อดูแลการดำเนินงานประจำวันภายในสาขาที่ได้รับมอบหมาย |
Store Staff | พนักงานหน้าร้าน (เช่น แคชเชียร์ พนักงานเสิร์ฟ) สามารถรับออเดอร์และทำงานพื้นฐานภายในสาขาที่ได้รับมอบหมาย |
Tenant Staff | ยังไม่เปิดใช้งานในขณะนี้ ผู้ใช้ที่ได้รับบทบาทนี้จะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงใดๆ |
ข้อสำคัญ: Store Admin และ Store Staff จะผูกกับสาขาใดสาขาหนึ่งเสมอ โดยจะเห็นเฉพาะข้อมูลของสาขานั้นเท่านั้น และจะไม่เห็นข้อมูลของสาขาอื่นในองค์กรเดียวกัน
แต่ละบทบาทเข้าถึงอะไรได้บ้าง
หมวดฟีเจอร์ | Tenant Admin | Store Admin | Store Staff |
Products & Catalog (สินค้าและแคตตาล็อก) | เข้าถึงได้ทั้งหมด | ดูได้เท่านั้น | ดูได้เท่านั้น |
Stores (ร้านสาขา) | เข้าถึงได้ทั้งหมด | เฉพาะสาขาของตนเอง | ดูได้เฉพาะสาขาของตนเอง |
Orders (ออเดอร์) | เข้าถึงได้ทั้งหมด | เข้าถึงได้ทั้งหมด | สร้าง ยอมรับ เตรียม จัดส่ง ทำให้เสร็จสิ้น และยกเลิกออเดอร์ได้ (ไม่สามารถ void ได้) |
Promotions & Discounts (โปรโมชันและส่วนลด) | เข้าถึงได้ทั้งหมด | ดูได้เท่านั้น | ดูได้เท่านั้น |
Reports & Analytics (รายงานและการวิเคราะห์) | ดูและส่งออกได้ | ดูและส่งออกได้ | ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง |
Payment Methods (วิธีการชำระเงิน) | ดูได้เท่านั้น | ดูได้เท่านั้น | ดูได้เท่านั้น |
Bank Accounts (บัญชีธนาคาร) | เข้าถึงได้ทั้งหมด | ดูได้เท่านั้น | ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง |
Employees (พนักงาน) | เข้าถึงได้ทั้งหมด | จัดการได้ภายในสาขาของตนเอง | ดูและแก้ไขได้เฉพาะโปรไฟล์และ passcode ของตนเองเท่านั้น |
Users & Accounts (ผู้ใช้และบัญชีผู้ใช้) | เข้าถึงได้ทั้งหมด | ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง | ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง |
Shifts (กะการทำงาน) | เข้าถึงได้ทั้งหมด | เข้าถึงได้ทั้งหมด | เข้าถึงได้ทั้งหมด |
Cash Drawers (ลิ้นชักเก็บเงิน) | เข้าถึงได้ทั้งหมด | ลิ้นชักทั้งหมดในสาขาของตนเอง | เฉพาะลิ้นชักที่ตนเองเป็นผู้เปิดเท่านั้น |
Cash Deposits (การฝากเงินสด) | เข้าถึงได้ทั้งหมด | เข้าถึงได้ทั้งหมด | สร้างได้เท่านั้น (แก้ไขหรือลบไม่ได้) |
Inventory & Stock (สินค้าคงคลังและสต็อก) | เข้าถึงได้ทั้งหมด | ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง | ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง |
Settings & Configuration (การตั้งค่าระบบ) | เข้าถึงได้ทั้งหมด | ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง | ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง |
Integrations & Webhooks (การเชื่อมต่อระบบภายนอกและ Webhooks) | เข้าถึงได้ทั้งหมด | ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง | ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง |
ข้อควรทราบ
บทบาทระดับสาขาถูกจำกัดขอบเขตที่สาขา Store Admin และ Store Staff จะเห็นเฉพาะออเดอร์ กะการทำงาน ลิ้นชักเก็บเงิน และพนักงานของสาขาที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น
บทบาทถูกกำหนดที่บัญชีผู้ใช้ ไม่ใช่ที่โปรไฟล์พนักงาน หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ของผู้ใช้ ให้แก้ไขบทบาทได้ที่เมนู Users (ผู้ใช้) ในแถบด้านข้าง ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ วิธีเชิญผู้ใช้ใหม่เข้า Okya
Tenant Staff ยังไม่เปิดใช้งาน บทบาทนี้มีอยู่ในระบบแต่ยังไม่มีการกำหนดสิทธิ์ใดๆ อย่ากำหนดบทบาทนี้ให้กับผู้ใช้
Commerce Admin ไม่สามารถเข้าถึงออเดอร์หรือรายงานได้ หากมีผู้ใช้ที่ต้องจัดการทั้งสินค้าและออเดอร์ ผู้ใช้คนนั้นต้องใช้บทบาท Tenant Admin