Stock Location ใน Okya คืออะไร?
Stock Location คือสถานที่จริงที่ใช้ในการจัดเก็บ ตรวจสอบ หรือบริหารสต็อกภายในธุรกิจของคุณ
ตำแหน่งสต็อกอาจเป็นคลังสินค้า ศูนย์กระจายสินค้า ร้านสาขา โรงงานผลิต ฯลฯ
การตั้งค่า Stock Location อย่างถูกต้องช่วยให้เกิดความแม่นยำในด้านต่างๆ เช่น:
การตรวจนับสต็อกและการตรวจสอบ
การสั่งซื้อและการรับสินค้า
การโอนย้ายสินค้าระหว่างสถานที่
รายงานต้นทุนและปริมาณสินค้าระหว่างหลายสาขา
การบริหารสต็อกของธุรกิจแฟรนไชส์หลายสาขา
องค์ประกอบของ Stock Locations มีดังนี้
องค์ประกอบ | คำอธิบาย |
Name (จำเป็นต้องกรอก) | ชื่ออย่างเป็นทางการของตำแหน่งสต็อก ซึ่งจะใช้ในทุกกระบวนการที่เกี่ยวกับสต็อก |
Code (จำเป็นต้องกรอก) | รหัสเฉพาะสำหรับอ้างอิงภายใน ช่วยให้ข้อมูลมีความสอดคล้องกันระหว่างหลายคลังและหลายสาขา |
Enabled | ปุ่มเปิด/ปิดการใช้งานตำแหน่งสต็อก หากปิด ตำแหน่งนี้จะไม่ปรากฏในขั้นตอนจัดการสต็อก |
Internal Name | ชื่อภายใน เพื่อช่วยให้พนักงานระบุตำแหน่งได้ง่ายขึ้น |
Address | ที่อยู่จริงหรือที่อยู่การดำเนินงานของตำแหน่งสต็อก |
Latitude | ค่าพิกัดละติจูดเพื่อใช้สำหรับการอ้างอิงหรือการทำแผนที่ |
Longitude | ค่าพิกัดลองจิจูดเพื่อใช้สำหรับการอ้างอิงหรือการทำแผนที่ |
Country (จำเป็นต้องกรอก) | ประเทศที่ตำแหน่งสต็อกตั้งอยู่ |
Timezone (จำเป็นต้องกรอก) | เขตเวลา (Timezone) ที่ใช้สำหรับประทับเวลาการทำธุรกรรมให้ถูกต้อง |
วิธีสร้างและจัดการ Stock Locations ใน Okya
1. บทนำ
คุณจะได้เรียนรู้วิธีตั้งชื่อสถานที่จัดเก็บ กำหนดที่อยู่ และเปิดหรือปิดการใช้งานแต่ละสถานที่
2. ไปที่เมนู Stock
คลิกเมนู Stock เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์การจัดการสต็อก
3. คลิก Stock Locations
คลิก Stock Locations เพื่อดูและจัดการสถานที่จัดเก็บสต็อกที่มีอยู่
4. คลิกปุ่ม 'New Stock Location'
คลิก New Stock Location เพื่อเริ่มสร้างสถานที่จัดเก็บสต็อกใหม่
5. กรอกชื่อ Stock Location
กรอกชื่อสถานที่จัดเก็บสต็อกที่ต้องการสร้าง
6. คลิก 'Enable' เพื่อเปิดใช้งานสถานที่นี้
คลิก Enabled เพื่อเปิดใช้งานสถานที่จัดเก็บนี้
7. กรอก Stock Location Code
ใส่ Stock Location Code เพื่อใช้เป็นรหัสอ้างอิงภายใน
8. กรอก Internal Name
ใส่ Internal Name สำหรับชื่อภายในของสถานที่นี้
9. กรอก Address
คลิกช่อง Address เพื่อกรอกที่อยู่ของสถานที่จัดเก็บ
10. กรอก 'Latitude' และ 'Longitude'
กรอก Latitude และ Longitude เพื่อระบุพิกัดตำแหน่งของสถานที่จัดเก็บ
11. เลือกประเทศจากเมนูแบบเลื่อนลง
คลิกช่อง Country เพื่อเลือกประเทศที่ตั้งของสถานที่จัดเก็บ
12. บันทึก Stock Location
คลิก Save เพื่อบันทึกและจัดเก็บรายละเอียดสถานที่จัดเก็บใหม่ใน Okya
คุณได้สร้างและตั้งค่าสถานที่จัดเก็บสต็อกใหม่ใน Okya สำเร็จแล้ว รวมถึงการตั้งชื่อ ที่อยู่ และการเปิดใช้งาน ต่อจากนี้คุณสามารถสร้างสถานที่จัดเก็บเพิ่มเติมหรือแก้ไขสถานที่เดิมได้ตามต้องการ