Vendor Category คืออะไรใน Okya?
Vendor Category คือการจัดหมวดหมู่ซัพพลายเออร์ตามประเภทของสินค้า วัตถุดิบ หรือวัสดุที่จัดหาให้กับธุรกิจ เพื่อช่วยให้การสั่งซื้อมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพิ่มความแม่นยำในการรายงาน และปรับปรุงการบริหารจัดการสต็อกในทุกสาขา
ตัวอย่างหมวดหมู่ Vendor Category ที่พบบ่อย ได้แก่ Packaging, Produce, Meat, Dairy, Dry Goods เป็นต้น
ด้านล่างนี้เป็นองค์ประกอบของ Vendor Category แต่ละรายการ
องค์ประกอบ | คำอธิบาย |
Name (จำเป็นต้องกรอก) | ชื่อทางการของหมวดหมู่ซัพพลายเออร์ (เช่น Packaging, Produce, Meat, Dairy) ชื่อนี้ใช้สำหรับจัดกลุ่มซัพพลายเออร์และกำหนดหมวดหมู่ให้ถูกต้องเมื่อสร้างสต็อกไอเท็มหรือทำงานด้านการจัดซื้อ |
Code (จำเป็นต้องกรอก) | รหัสเฉพาะสำหรับใช้ในการจัดหมวดหมู่ภายในระบบ (เช่น packaging, produce, meat-suppliers) รหัสดังกล่าวช่วยให้ข้อมูลมีความสอดคล้อง และช่วยให้รายงานต่าง ๆ ถูกต้องในทุกสาขา |
Description (คำอธิบาย) | คำอธิบายโดยสรุปเกี่ยวกับหมวดหมู่นั้น ๆ รวมถึงประเภทของสินค้า หรือวัสดุที่อยู่ในหมวดนี้ (เช่น “กล่องพิซซ่า, กระดาษทิชชู่, ถุงกระดาษ, ภาชนะบรรจุอาหาร”) รายละเอียดที่ชัดเจนช่วยให้พนักงานเลือกหมวดหมู่ซัพพลายเออร์ได้ถูกต้องเสมอ |
How to Create a New Vendor Category
1. บทนำ
คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างและบันทึกหมวดหมู่ผู้ขาย (Vendor Categories) ใหม่ เพื่อช่วยจัดการสต็อกอย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ.
2. ไปที่เมนูสต็อก (Stock)
คลิกเมนู Stock เพื่อเข้าถึงฟังก์ชันทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสต็อก
3. คลิกเมนู Vendor Categories
คลิก Vendor Categories เพื่อดูและจัดการหมวดหมู่ผู้ขายต่าง ๆ
4. คลิกปุ่ม ‘New Vendor Category’
คลิกปุ่ม New vendor category เพื่อเริ่มสร้างหมวดหมู่ผู้ขายใหม่.
5. กรอกชื่อหมวดหมู่ผู้ขาย
ไปที่ช่อง Name เพื่อกรอกชื่อของหมวดหมู่ผู้ขายที่ต้องการสร้าง.
6. กรอกช่อง Code
ไปที่ช่อง Code เพื่อกำหนดรหัสเฉพาะสำหรับหมวดหมู่ผู้ขาย.
7. กรอกช่อง Description
ไปที่ช่อง Description เพื่อเขียนคำอธิบายของหมวดหมู่ผู้ขาย
คำอธิบายที่ละเอียดจะช่วยให้พนักงานเลือกหมวดหมู่ผู้ขายที่ถูกต้องได้ง่ายขึ้น
8. บันทึกหมวดหมู่ผู้ขาย
คลิก Save เพื่อบันทึกหมวดหมู่ผู้ขายใหม่.
คุณได้สร้างและบันทึกหมวดหมู่ผู้ขายใหม่ในระบบสต็อกของ Okya สำเร็จแล้ว การตั้งค่าที่ถูกต้องจะช่วยให้การจัดการผู้ขายและสต็อกมีประสิทธิภาพมากขึ้น.








