การฝากเงินสด (Cash Deposit)

จากหน้า Dashboard ของ POS แตะ Cash Deposit (การฝากเงินสด)

หน้าจอ Deposit จะเปิดขึ้น แผงด้านซ้ายแสดงประวัติการฝากเงินของวันทำการปัจจุบัน แผงด้านขวาแสดงปุ่ม Create deposit และข้อความแจ้งเตือน: "Deposits are recorded for the current business day and will appear in the End of Day report." (รายการฝากเงินจะถูกบันทึกสำหรับวันทำการปัจจุบันและจะแสดงในรายงาน End of Day)

แตะ Create deposit ในแผงด้านขวา

กล่องโต้ตอบ Deposit จะเปิดขึ้นโดยแบ่งเป็น 2 ส่วน: รายละเอียดอยู่ด้านซ้าย และการกรอกจำนวนเงินอยู่ด้านขวา

Business date (วันทำการ): ค่าเริ่มต้นคือวันนี้ หากต้องการเปลี่ยน แตะช่องวันที่ เลือกวันที่อื่นจากปฏิทิน แล้วยืนยัน

Select bank account (เลือกบัญชีธนาคาร): เลือกบัญชีธนาคารปลายทางจากเมนูแบบเลื่อนลง หากตั้งค่าบัญชีธนาคารไว้เพียงบัญชีเดียว ระบบจะเลือกให้อัตโนมัติ

Note (หมายเหตุ, ไม่บังคับ): กรอกเหตุผลหรือข้อมูลอ้างอิงสั้น ๆ สำหรับการฝากเงิน (ไม่เกิน 80 ตัวอักษร) ข้อความตัวอย่างในช่องแสดงว่า "Reason for deposit"

ใช้แป้นตัวเลขบนหน้าจอเพื่อกรอก Amount (จำนวนเงินฝาก) คุณยังสามารถแตะปุ่มจำนวนเงินแนะนำเพื่อเพิ่มค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้

หากต้องการแก้ไขจำนวนเงิน แตะปุ่มล้างค่า (X) ข้างช่องจำนวนเงิน หรือใช้ปุ่ม backspace บนแป้นตัวเลข

แตะ Create Deposit เพื่อบันทึกรายการ ปุ่มนี้จะกดไม่ได้จนกว่าคุณจะกรอกจำนวนเงินที่มากกว่าศูนย์

ข้อความแจ้งความสำเร็จ "Deposit created successfully" (สร้างรายการฝากเงินสำเร็จ) จะยืนยันการบันทึก กล่องโต้ตอบจะปิดลงและรายการฝากเงินใหม่จะแสดงในรายการ

บนหน้าจอ Deposit แผงด้านซ้ายจะแสดงรายการฝากเงินทั้งหมดของวันทำการที่เลือก

หากต้องการดูวันที่อื่น แตะตัวเลือกวันที่ที่ด้านบนของแผงด้านซ้ายแล้วเลือกวันที่ต้องการ โดยดูย้อนหลังได้สูงสุด 1 ปี

การ์ดรายการฝากเงินแต่ละใบแสดง:

หากไม่มีรายการฝากเงินในวันที่เลือก หน้าจอจะแสดง "No deposits found." (ไม่พบรายการฝากเงิน)

มุมขวาบนของหน้าจอแสดงยอด Unreconciled (ยังไม่กระทบยอด): ส่วนต่างระหว่างยอดฝากเงินรวมกับยอดเงินสดที่คาดว่าจะมี

ค้นหารายการฝากเงินที่ต้องการยกเลิกในรายการ รายการที่สามารถยกเลิกได้จะแสดงปุ่ม Undo (ยกเลิก) บนการ์ด

แตะ Undo

กล่องโต้ตอบยืนยันจะแสดงขึ้นพร้อมหัวข้อ Undo Deposit? และข้อความ: "Are you sure you want to undo the deposit of [amount]? This will add a negative entry to the ledger." (คุณแน่ใจหรือไม่ว่าต้องการยกเลิกรายการฝากเงินจำนวน [amount]? ระบบจะเพิ่มรายการติดลบในสมุดบัญชี)

ในช่อง Reason for undo พิมพ์เหตุผลในการยกเลิก ช่องนี้จำเป็นต้องกรอก (ไม่เกิน 88 ตัวอักษร)

แตะ Confirm Undo เพื่อดำเนินการต่อ หรือแตะ Cancel เพื่อย้อนกลับโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลง

เมื่อยืนยันแล้ว รายการใหม่ที่มีสถานะ Undo Deposit จะแสดงในรายการฝากเงิน และยอดที่ยังไม่กระทบยอดจะอัปเดตตามไปด้วย